Secrétaire indépendante

Déchargez vous de la pesanteur administrative en confiant à une secrétaire indépendante qualifiée votre travail de bureau et profitez en pour gagner en flexibilité et réduire vos charges.

Grâce à des années d’expériences auprès de plusieurs entreprises aux secteurs d’activités différents, je suis capable de prendre en charge votre surplus d’activité, mais je suis également à votre disposition pour régler des tâches récurrentes.

Disponible sur Le Havre et ses alentours ou à distance, n’hésitez pas à prendre contact avec moi pour en savoir plus sur mes prestations et mes tarifs.

Les avantages

Accessible

Tarifs adaptés à vos besoins et votre budget.
Aucun engagement, ni sur la durée, ni sur un volume d’heures.
Vous ne payez que le temps de travail effectué.
Travaux effectués dans les meilleurs délais et en toute confidentialité

Flexible

Organisation des heures en fonction de vos besoins : quelques heures par semaine ou par mois.
Réajustement à la hausse ou à la baisse par avenant en cours de contrat.
Flexibilité des horaires.

Compétence

Secrétariat de base.
Préparation comptable.
Gestion commerciale
Connaissance des outils bureautiques
Rigueur et organisation

Sans contraintes

Travail à la carte.
Sans embauche ni de gestion de personnel
Gain de temps et d’argent.
Aucun besoin d’investissement en matériel informatique

Mes prestations

Gestion administrative

Rédaction et mise en forme de vos documents
Saisie de fichiers (tarifs, articles…)
Numérisation de vos courriers et documents
Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
Gestion des stocks (commandes de fournitures et de matériel),
Gestion et tri du courrier postal et numérique (entrant et sortant)
Mises sous plis, affranchissements et envois de courrier

Gestion comptable

Relances des factures impayées
Suivi de trésorerie
Saisie des notes de frais
Classement et archivage des pièces comptables
Suivi des achats
Suivi des encaissements et pointage des factures
Mise à jour des documents comptables (prévisionnels d’activité, plan de trésorerie, etc…)
Remises de chèques et envoie à la banque
Transmission des pièces à votre comptable

Gestion commerciale

Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures
Suivi client
Relance clients et/ou prospects
Création, tenue et mise à jour de fichier clients
Création, tenue et mise à jour de tableau de bord
Gestion des commandes
Réponse aux appels d’offres
La réponse aux demandes des clients
La prise et confirmation de rendez-vous.
Enquêtes de satisfaction

La liste n’est pas exhaustive, contactez-moi pour échanger sur vos attentes.

Les tarifs

Tarif horaire

35 € H.T. de l’heure

En cas de déplacement, un forfait kilométrique sera appliqué au tarif en vigueur de 0,575€ / km

Service Express

+ 20% en semaine

+ 50% week-end et jours fériés.

Modalités de paiement

Pour les devis d’un montant supérieur à 330€ HT, un acompte de 30% sera demandé à la signature de celui-ci.

Pour les devis inférieurs à 330€ HT la totalité sera à régler en une seule fois lors de la souscription.

Pour connaître le tarif qui correspond à vos besoins n’hésitez pas à me contacter au 07.82.45.58.59 ou par mail à lesrealisationsdelamelimelo@gmail.com