Déchargez vous de la pesanteur administrative en confiant à une secrétaire indépendante qualifiée votre travail de bureau et profitez en pour gagner en flexibilité et réduire vos charges.
Grâce à des années d’expériences auprès de plusieurs entreprises aux secteurs d’activités différents, je suis capable de prendre en charge votre surplus d’activité, mais je suis également à votre disposition pour régler des tâches récurrentes.
Disponible sur Le Havre et ses alentours ou à distance, n’hésitez pas à prendre contact avec moi pour en savoir plus sur mes prestations et mes tarifs.

Les avantages

Accessible
- Tarifs adaptés à vos besoins et votre budget.
- Aucun engagement, ni sur la durée, ni sur un volume d’heures.
- Vous ne payez que le temps de travail effectué.
- Travaux effectués dans les meilleurs délais et en toute confidentialité

Flexible
- Organisation des heures en fonction de vos besoins : quelques heures par semaine ou par mois.
- Réajustement à la hausse ou à la baisse par avenant en cours de contrat.
- Flexibilité des horaires.

Compétence
- Secrétariat de base.
- Préparation comptable.
- Gestion commerciale
- Connaissance des outils bureautiques
- Rigueur et organisation

Sans contraintes
- Travail à la carte.
- Sans embauche ni de gestion de personnel
- Gain de temps et d’argent.
- Aucun besoin d’investissement en matériel informatique

Mes prestations

Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de vos documents
- Saisie de fichiers (tarifs, articles…)
- Numérisation de vos courriers et documents
- Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
- Gestion des stocks (commandes de fournitures et de matériel),
- Gestion et tri du courrier postal et numérique (entrant et sortant)
- Mises sous plis, affranchissements et envois de courrier

Gestion comptable
- Relances des factures impayées
- Suivi de trésorerie
- Saisie des notes de frais
- Classement et archivage des pièces comptables
- Suivi des achats
- Suivi des encaissements et pointage des factures
- Mise à jour des documents comptables (prévisionnels d’activité, plan de trésorerie, etc…)
- Remises de chèques et envoie à la banque
- Transmission des pièces à votre comptable

Gestion commerciale
- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures
- Suivi client
- Relance clients et/ou prospects
- Création, tenue et mise à jour de fichier clients
- Création, tenue et mise à jour de tableau de bord
- Gestion des commandes
- Réponse aux appels d’offres
- La réponse aux demandes des clients
- La prise et confirmation de rendez-vous.
- Enquêtes de satisfaction
La liste n’est pas exhaustive, contactez-moi pour échanger sur vos attentes.

Les tarifs

Tarif horaire
35 € H.T. de l’heure
En cas de déplacement, un forfait kilométrique sera appliqué au tarif en vigueur de 0,575€ / km

Service Express
+ 20% en semaine
+ 50% week-end et jours fériés.

Modalités de paiement
Pour les devis d’un montant supérieur à 330€ HT, un acompte de 30% sera demandé à la signature de celui-ci.
Pour les devis inférieurs à 330€ HT la totalité sera à régler en une seule fois lors de la souscription.
Pour connaître le tarif qui correspond à vos besoins n’hésitez pas à me contacter au 07.82.45.58.59 ou par mail à lesrealisationsdelamelimelo@gmail.com

Pack 10 heures à 33 € l’heure
soit 330€ HT par mois

Pack 20 heures à 32 € l’heure
soit 640€ HT par mois

Pack 30 heures à 30 € l’heure
soit 900€ HT par mois
Toute heure entamée est facturée en sa totalité. La facturation comprend :
- la mission,
- les différents échanges liés à celle-ci, par email, téléphone, ou RDV physique.
Les frais d’affranchissement, achats de supports de stockage ou de fournitures particulières seront facturés indépendamment.

Ofrre de parrainage :
Si vous êtes satisfaits de mes prestations, pensez à me faire connaître.
Un nouveau client venant de votre part = 10% de remise sur votre prochaine facture.
Et pour votre FILLEUL également une remise de 10% sur sa première commande.
TVA de 20% à appliquer aux tarifs.
Tarifs en vigueur au 1er janvier 2023
Les packs sont à utiliser dans le même mois.
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