fbpx

Déchargez vous de la pesanteur administrative en confiant à une secrétaire indépendante qualifiée votre travail de bureau et profitez en pour gagner en flexibilité et réduire vos charges.

Grâce à des années d’expériences auprès de plusieurs entreprises aux secteurs d’activités différents, je suis capable de prendre en charge votre surplus d’activité, mais je suis également à votre disposition pour régler des tâches récurrentes. 

Disponible sur Le Havre et ses alentours ou à distance, n’hésitez pas à prendre contact avec moi pour en savoir plus sur mes prestations et mes tarifs.

Les avantages

Accessible

  • Tarifs adaptés à vos besoins et votre budget.
  • Aucun engagement, ni sur la durée, ni sur un volume d’heures.
  • Vous ne payez que le temps de travail effectué.
  • Travaux effectués dans les meilleurs délais et en toute confidentialité

Flexible

  • Organisation des heures en fonction de vos besoins : quelques heures par semaine ou par mois.
  • Réajustement à la hausse ou à la baisse par avenant en cours de contrat.
  • Flexibilité des horaires.

Compétence

  • Secrétariat de base.
  • Préparation comptable.
  • Gestion commerciale
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Rigueur et organisation

Sans contraintes

  • Travail à la carte.
  • Sans embauche ni de gestion de personnel
  • Gain de temps et d’argent.
  • Aucun besoin d’investissement en matériel informatique

Mes prestations

Gestion administrative

  • Rédaction et mise en forme de vos documents
  • Saisie de fichiers (tarifs, articles…)
  • Numérisation de vos courriers et documents
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
  • Gestion des stocks (commandes de fournitures et de matériel),
  • Gestion et tri du courrier postal et numérique (entrant et sortant)
  • Mises sous plis, affranchissements et envois de courrier

Gestion comptable

  • Relances des factures impayées
  • Suivi de trésorerie
  • Saisie des notes de frais
  • Classement et archivage des pièces comptables
  • Suivi des achats
  • Suivi des encaissements et pointage des factures
  • Mise à jours des documents comptables (prévisionnels d’activité, plan de trésorerie, etc…)
  • Remises de chèques et envois à la banque
  • Transmission des pièces à votre comptable

Gestion commerciale

  • Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures
  • Suivi client
  • Relance clients et/ou prospects
  • Création, tenue et mise à jour de fichier clients
  • Création, tenue et mise à jour de tableau de bord
  • Gestion des commandes
  • Réponse aux appels d’offre
  • La réponse aux demandes des clients
  • La prise et confirmation de rendez-vous.
  • Enquêtes de satisfaction

La liste n’est pas exhaustive, contactez-moi pour échanger sur vos attentes.

Les tarifs

Tarif horaire

35 € H.T. de l’heure

En cas de déplacement, un forfait kilométrique sera appliqué au tarif en vigueur de 0,575€ / km

Service Express

+ 20% en semaine

+ 50% week-end et jours fériés.

Modalités de paiement

Pour les devis d’un montant supérieur à 330€ HT, un acompte de 30% sera demandé à la signature de celui-ci.

Pour les devis inférieurs à 330€ HT la totalité sera à régler en une seule fois lors de la souscription.

Pour connaître le tarif qui correspond à vos besoins n’hésitez pas à me contacter au 07.82.45.58.59 ou par mail à lesrealisationsdelamelimelo@gmail.com

Pack 10 heures à 33 € l’heure

soit 330€ HT par mois 

Pack 20 heures à 32 € l’heure

soit 640€ HT par mois 

Pack 30 heures à 30 € l’heure

soit 900€ HT par mois 

Toute heure entamée est facturée en sa totalité. La facturation comprend :

  • la mission,
  • les différents échanges liés à celle-ci, par email, téléphone, ou RDV physique.

Les frais d’affranchissement, achats de supports de stockage ou de fournitures particulières seront facturés indépendamment.

Ofrre de parrainage :

Si vous êtes satisfaits de mes prestations, pensez à me faire connaître.

Un nouveau client venant de votre part =  10% de remise sur votre prochaine facture. 

Et pour votre FILLEUL également une remise de 10% sur sa première commande.

TVA de 20% à appliquer aux tarifs.
Tarifs en vigueur au 1er janvier 2023
Les packs sont à utiliser dans le même mois.

%d blogueurs aiment cette page :